重慶會議指南：重慶年會場地預(yù)訂注意事項
(發(fā)布時間：2021年02月02日 信息發(fā)布：重慶中國青年旅行社 游客/發(fā)表人：布丁06)
每年的年會是全公司的員工都很期待的盛會，不僅是因為即將要發(fā)年終獎了，更是因為好的年會酒店給員工們帶來的好的體驗，也是在這么好的環(huán)境下，激勵自己，明年的工作會更好，那么選擇年會的場地都要考慮什么？接下來重慶會議公司的小編就整理了一篇重慶會議指南，大家一起來看看重慶年會場地預(yù)訂注意事項有哪些吧~
首先考慮年會場地的交通是否便利
首先考慮年會場地的交通是否便利
在預(yù)訂場地的時候，首要考慮的就是交通了，因為可能并不是每個員工都有自己的車，如果選在太遠(yuǎn)的地方，這部分員工的到達(dá)就成了一定的問題，參加完會議后回家也很不方便，如果是公司當(dāng)天安排住宿的話，這就另說了，并且一般預(yù)訂年會場地可以選在地標(biāo)明顯的地方，這樣也比較方便員工找到地址，一般可以選在城中的酒店，會議中心的酒店，風(fēng)景區(qū)的酒店等。
選擇不同地區(qū)的酒店的優(yōu)點在哪
選擇城中的酒店，可以讓特邀嘉賓有機(jī)會去逛街，購物，特別是邀請的外地的嘉賓，選在郊區(qū)的酒店，就給年會提供了一個特別舒適，休閑的地方，讓每一個員工在繁忙的工作之余可以放松一下自己，選在機(jī)場等交通便利的酒店，可以更方便特邀嘉賓的出行，來參加也不用走太遠(yuǎn)，回的時候趕飛機(jī)也不用那么著急，不過現(xiàn)在很多辦年會的公司都是當(dāng)天舉辦當(dāng)天結(jié)束，所以選在城中的酒店更有利于員工們的出行。
仔細(xì)查看網(wǎng)上對該年會場地的評價
在選擇年會場地的時候，除了一定要去現(xiàn)場考察以外，還要多看看網(wǎng)上對這個酒店的評價，就像在某寶選購商品一樣，先看看別的訂過酒店的人對這家酒店是什么評價，不能盲目的相信酒店方給出的介紹，特別要看的就是酒店的服務(wù)怎么樣，因為網(wǎng)上會有很多真真假假的評論，所以這就要靠自己去認(rèn)真篩選了。
最后是要考慮預(yù)算的問題
對于這樣非盈利性的宴會，公司都會給出一個相對具體的預(yù)算金額，先確定在年會上都有什么活動，在確定年會場地的選擇，比如有節(jié)目表演的，那么就要選擇舞臺大點的，如果還要中途有會議的，就需要選擇的酒店還有會議室，如果預(yù)算并不是那么多，那么可以不選擇那些很有名氣的酒店，這樣就可以降低很大一部分的預(yù)算，當(dāng)然，預(yù)算不是都拿來預(yù)訂場地的，還有很多道具以及別的物品，所以要先把這些刨除之后，最后剩下的預(yù)算用來確定具體找哪一家酒店辦年會。
如果預(yù)算足夠，那么就選知名度高點的酒店
如果不清楚選定區(qū)域內(nèi)的酒店好不好的話，那么可以看看知名度高一點的會議場地，這樣就不用擔(dān)心會有過多的貓膩，并且也可以享受到好一點的服務(wù)，如果預(yù)算足夠的話，可以去看看那些被頻頻選中的場地，這樣菜品上也會有好的體驗，不過就是餐標(biāo)會增加，如果是小型年會的話可以不用這樣選，以免預(yù)算太高。其實預(yù)訂年會酒店很簡單，只要把預(yù)算控制在范圍內(nèi)，選擇環(huán)境好，交通好的的場地就可以了。
選擇年會酒店一定要提前預(yù)訂
每年年底，籌備年會的朋友一定要抓緊時間，很多比較好的酒店的檔期都是比較滿的，如果臨近日期了在去預(yù)訂，年會酒店很容易就抬價了，提前預(yù)訂也會讓餐標(biāo)價格沒那么高，稍微節(jié)省一點年會預(yù)算。
以上就是重慶會議公司的小編帶來的重慶會議指南之重慶年會場地預(yù)訂注意事項。最后小編提醒大家的是，在準(zhǔn)備年會時，選擇好年會酒店之后，一定要注意看合同，不少人就是因為不注意看合同才栽了跟頭，每一條都記得看仔細(xì)哦~
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