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重慶年會(huì)籌備指南:重慶年會(huì)酒店預(yù)訂及年會(huì)氣氛怎么搞

(發(fā)布時(shí)間:2021年01月12日 信息發(fā)布:重慶中國(guó)青年旅行社 游客/發(fā)表人:菲ζ妳咘η軻)
會(huì)議
魔幻的2020年已經(jīng)過(guò)去了,新的一年已經(jīng)到來(lái)。農(nóng)歷的年末已經(jīng)到來(lái)了,各家公司也進(jìn)入了年終總結(jié)階段。又要到一年的年末了!相信各個(gè)公司的行政部門(mén)又開(kāi)始逐漸表情猙獰了起來(lái),是的又要開(kāi)始準(zhǔn)備公司年會(huì)了。重慶會(huì)議公司的小編今年整理了一篇重慶年會(huì)籌備指南分享給大家,專(zhuān)供行政小白們了解下重慶年會(huì)酒店預(yù)訂及年會(huì)氣氛怎么搞~
重慶年會(huì)酒店預(yù)訂流程
確定舉辦時(shí)間及時(shí)通知
小白需要找到自己的領(lǐng)導(dǎo)確定好年會(huì)舉辦的時(shí)間,看按公司的計(jì)劃是在年前舉辦,年中舉辦還是年后舉辦。在領(lǐng)導(dǎo)給出確定的年會(huì)時(shí)間后,立刻通知公司的其他員工及領(lǐng)導(dǎo),避免出現(xiàn)通知不及時(shí)與業(yè)務(wù)發(fā)生沖突的情況。
統(tǒng)計(jì)所有參會(huì)人員列出名單
一般較大的公司開(kāi)年會(huì),出席年會(huì)的可不只有本公司的員工哦!還有重要客戶(hù),廠(chǎng)家,特邀嘉賓等等等等。所以我們需要和領(lǐng)導(dǎo)再三核實(shí),電話(huà)確認(rèn)好所有的參會(huì)人員,并且要列出一個(gè)參會(huì)人員名單。
多選細(xì)挑有備無(wú)患
現(xiàn)在挑選年會(huì)酒店不像原來(lái)只能通過(guò)電話(huà),上門(mén)來(lái)進(jìn)行選擇。我們可以提前登陸酒店網(wǎng)站或讓酒店銷(xiāo)售發(fā)送酒店宴會(huì)廳的實(shí)拍圖片,及相關(guān)信息。細(xì)心挑選出幾家比較合適的場(chǎng)地之后,報(bào)給自己領(lǐng)導(dǎo),做出最終選擇。
眼見(jiàn)為實(shí)了解詳盡
領(lǐng)導(dǎo)給出確定的“方針”之后,我們就得去酒店實(shí)體考察了。畢竟現(xiàn)在的實(shí)景圖片,是實(shí)景但是有沒(méi)有修圖,濾鏡加優(yōu)化就不好說(shuō)了。以及酒店的宴會(huì)廳環(huán)境,菜品,具體服務(wù)質(zhì)量等待,都屬于考察的范圍。
預(yù)定完成擴(kuò)大利益
在所有方面都得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可之后,我們就需要趕緊繳納定金,完成預(yù)定了。不過(guò)在繳納之前一定要和酒店的銷(xiāo)售斗智斗勇,能贈(zèng)送的全贈(zèng)送,不能贈(zèng)送的盡量讓他給出折扣,能砍一點(diǎn)價(jià)是一點(diǎn)。哪怕預(yù)算很足也要這樣操作,畢竟沒(méi)有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不喜歡給公司節(jié)約成本的員工。
年會(huì)氣氛怎么搞
訂好了年會(huì)的場(chǎng)地,選擇了華貴的宴會(huì)廳,精致的菜肴,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境,但是年會(huì)的氣氛就是感覺(jué)十分平淡,沒(méi)有那種撲面而來(lái)的熱鬧與喜悅的氣息。那么年會(huì)氣氛到底應(yīng)該怎么搞呢?
專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)
這里的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)可以是公司花錢(qián)雇來(lái)的專(zhuān)業(yè)表演團(tuán)隊(duì),也可以說(shuō)是公司自己比較活躍,擅長(zhǎng)帶動(dòng)全場(chǎng)氣氛的員工。正所謂“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻嘛”,總不能想著在領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)聲中,推動(dòng)公司年會(huì)的氣氛到高潮吧?專(zhuān)業(yè)的事還得專(zhuān)門(mén)的人來(lái)才好~
燈光道具
有了好的表演團(tuán)隊(duì)之后,我們也需要對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行一定的修飾,所謂“人靠衣裝,佛靠金裝”。我們可以使用燈光、干冰、手持禮花等多種道具,打造出一個(gè)絕美的舞臺(tái)效果。這其實(shí)和演唱會(huì),音樂(lè)節(jié),夜店的套路一樣,就是為了起到營(yíng)造氣氛的作用。
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)需要緊記三個(gè)原則:
1、最好做到過(guò)半員工參與,不能只照顧管理層和優(yōu)秀員工,要讓底層員工也有參與感。
2、主持人一定要風(fēng)趣幽默,不能過(guò)于死板,要會(huì)帶動(dòng)氣氛。
3、抽獎(jiǎng)的形式要有趣,小編推薦使用大屏幕電子抽獎(jiǎng),這樣可以帶動(dòng)所有人的眼球。
其實(shí)年會(huì)本來(lái)就是慶祝公司一年的勝利,嘉獎(jiǎng)諸位辛勤員工的,沒(méi)必要過(guò)于正式,死板。在歡聲笑語(yǔ)中把酒言歡,或許更能增進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的感情。以上就是重慶會(huì)議公司帶來(lái)的重慶年會(huì)籌備指南,有需要的朋友可以參考參考。

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