重慶年會(huì)籌備指南：重慶年會(huì)酒店預(yù)訂及年會(huì)氣氛怎么搞
(發(fā)布時(shí)間：2021年01月12日 信息發(fā)布：重慶中國(guó)青年旅行社 游客/發(fā)表人：菲ζ妳咘η軻)
魔幻的2020年已經(jīng)過(guò)去了，新的一年已經(jīng)到來(lái)。農(nóng)歷的年末已經(jīng)到來(lái)了，各家公司也進(jìn)入了年終總結(jié)階段。又要到一年的年末了！相信各個(gè)公司的行政部門(mén)又開(kāi)始逐漸表情猙獰了起來(lái)，是的又要開(kāi)始準(zhǔn)備公司年會(huì)了。重慶會(huì)議公司的小編今年整理了一篇重慶年會(huì)籌備指南分享給大家，專(zhuān)供行政小白們了解下重慶年會(huì)酒店預(yù)訂及年會(huì)氣氛怎么搞~
重慶年會(huì)酒店預(yù)訂流程
確定舉辦時(shí)間及時(shí)通知
小白需要找到自己的領(lǐng)導(dǎo)確定好年會(huì)舉辦的時(shí)間，看按公司的計(jì)劃是在年前舉辦，年中舉辦還是年后舉辦。在領(lǐng)導(dǎo)給出確定的年會(huì)時(shí)間后，立刻通知公司的其他員工及領(lǐng)導(dǎo)，避免出現(xiàn)通知不及時(shí)與業(yè)務(wù)發(fā)生沖突的情況。
統(tǒng)計(jì)所有參會(huì)人員列出名單
一般較大的公司開(kāi)年會(huì)，出席年會(huì)的可不只有本公司的員工哦！還有重要客戶(hù)，廠(chǎng)家，特邀嘉賓等等等等。所以我們需要和領(lǐng)導(dǎo)再三核實(shí)，電話(huà)確認(rèn)好所有的參會(huì)人員，并且要列出一個(gè)參會(huì)人員名單。
多選細(xì)挑有備無(wú)患
現(xiàn)在挑選年會(huì)酒店不像原來(lái)只能通過(guò)電話(huà)，上門(mén)來(lái)進(jìn)行選擇。我們可以提前登陸酒店網(wǎng)站或讓酒店銷(xiāo)售發(fā)送酒店宴會(huì)廳的實(shí)拍圖片，及相關(guān)信息。細(xì)心挑選出幾家比較合適的場(chǎng)地之后，報(bào)給自己領(lǐng)導(dǎo)，做出最終選擇。
眼見(jiàn)為實(shí)了解詳盡
領(lǐng)導(dǎo)給出確定的“方針”之后，我們就得去酒店實(shí)體考察了。畢竟現(xiàn)在的實(shí)景圖片，是實(shí)景但是有沒(méi)有修圖，濾鏡加優(yōu)化就不好說(shuō)了。以及酒店的宴會(huì)廳環(huán)境，菜品，具體服務(wù)質(zhì)量等待，都屬于考察的范圍。
預(yù)定完成擴(kuò)大利益
在所有方面都得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可之后，我們就需要趕緊繳納定金，完成預(yù)定了。不過(guò)在繳納之前一定要和酒店的銷(xiāo)售斗智斗勇，能贈(zèng)送的全贈(zèng)送，不能贈(zèng)送的盡量讓他給出折扣，能砍一點(diǎn)價(jià)是一點(diǎn)。哪怕預(yù)算很足也要這樣操作，畢竟沒(méi)有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不喜歡給公司節(jié)約成本的員工。
年會(huì)氣氛怎么搞
訂好了年會(huì)的場(chǎng)地，選擇了華貴的宴會(huì)廳，精致的菜肴，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境，但是年會(huì)的氣氛就是感覺(jué)十分平淡，沒(méi)有那種撲面而來(lái)的熱鬧與喜悅的氣息。那么年會(huì)氣氛到底應(yīng)該怎么搞呢？
專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)
這里的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)可以是公司花錢(qián)雇來(lái)的專(zhuān)業(yè)表演團(tuán)隊(duì)，也可以說(shuō)是公司自己比較活躍，擅長(zhǎng)帶動(dòng)全場(chǎng)氣氛的員工。正所謂“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻嘛”，總不能想著在領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)聲中，推動(dòng)公司年會(huì)的氣氛到高潮吧？專(zhuān)業(yè)的事還得專(zhuān)門(mén)的人來(lái)才好~
燈光道具
有了好的表演團(tuán)隊(duì)之后，我們也需要對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行一定的修飾，所謂“人靠衣裝，佛靠金裝”。我們可以使用燈光、干冰、手持禮花等多種道具，打造出一個(gè)絕美的舞臺(tái)效果。這其實(shí)和演唱會(huì)，音樂(lè)節(jié)，夜店的套路一樣，就是為了起到營(yíng)造氣氛的作用。
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)需要緊記三個(gè)原則：
1、最好做到過(guò)半員工參與，不能只照顧管理層和優(yōu)秀員工，要讓底層員工也有參與感。
2、主持人一定要風(fēng)趣幽默，不能過(guò)于死板，要會(huì)帶動(dòng)氣氛。
3、抽獎(jiǎng)的形式要有趣，小編推薦使用大屏幕電子抽獎(jiǎng)，這樣可以帶動(dòng)所有人的眼球。
其實(shí)年會(huì)本來(lái)就是慶祝公司一年的勝利，嘉獎(jiǎng)諸位辛勤員工的，沒(méi)必要過(guò)于正式，死板。在歡聲笑語(yǔ)中把酒言歡，或許更能增進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的感情。以上就是重慶會(huì)議公司帶來(lái)的重慶年會(huì)籌備指南，有需要的朋友可以參考參考。
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