根據(jù)年會(huì)規(guī)模決定重慶年會(huì)酒店舉辦場地

(發(fā)布時(shí)間：2021年01月08日信息發(fā)布：重慶中國青年旅行社游客/發(fā)表人：vadasheng)

正在籌備年會(huì)的朋友還在為選年會(huì)酒店而頭疼不已嗎？其實(shí)看似復(fù)雜的選年會(huì)酒店之路并沒有想象中的那么難，只要您確定了您的年會(huì)規(guī)模然后清楚自己想要的年會(huì)氛圍，你同樣可以輕松的覓得重慶年會(huì)酒店。重慶會(huì)議公司的小編今年整理了一篇公司年會(huì)指南分享給大家，正在籌備年會(huì)的朋友也可以來參考參考，根據(jù)年會(huì)規(guī)模決定重慶年會(huì)酒店舉辦場地~

一、大型年會(huì)——35-50桌

1.注意場地的地理位置和交通的便捷度，為了不影響到來賓到場的時(shí)間和整個(gè)年會(huì)流程的順利進(jìn)行，盡量不要選擇交通復(fù)雜的場地。

2.注意場地的來賓進(jìn)、離場通道的寬度。人數(shù)較多的年會(huì)上，如果來賓都準(zhǔn)時(shí)到場的情況下，進(jìn)場會(huì)擁擠不堪，留有足夠的迎賓空間是關(guān)鍵。另外在退場時(shí)是否會(huì)造成長時(shí)間等候電梯等情況也要充分考慮，建議盡量選擇有自動(dòng)扶梯或選擇在一樓的會(huì)場。

3.注意會(huì)場天頂?shù)母叨群蜁?huì)場的形狀。一般來說，席數(shù)較多的會(huì)場在布置上要求大氣，俗稱氣派。對(duì)會(huì)場本身來說除了足夠的面積以外，高聳的天花是大氣的關(guān)鍵。它會(huì)讓人有寬闊的視覺感和空曠感，使人多的會(huì)場不會(huì)感擁擠。正方或長方形的會(huì)場會(huì)讓人有正氣、莊嚴(yán)的感覺，相對(duì)比較適合席數(shù)多的年會(huì)。另外，席與席之間要留有足夠的距離，確保來賓不會(huì)覺得過于擁擠。

4.注意化妝室不要離會(huì)場太遠(yuǎn)，因?yàn)槟陼?huì)中主持人什么的會(huì)換3-4套禮服，中間需要化妝、發(fā)型的造型時(shí)間，如果化妝室離會(huì)場太遠(yuǎn)，讓來賓過于久等的話，會(huì)對(duì)年會(huì)后段產(chǎn)生倦怠情緒。中間換禮服化妝時(shí)間緊湊些也便于控制年會(huì)流程。

二、中型年會(huì)——18-30桌

1.確認(rèn)迎賓區(qū)域有足夠空間，迎賓區(qū)獨(dú)用當(dāng)然最好，如果在年會(huì)較多，難免和別人公用一個(gè)區(qū)域迎賓，那就要好好規(guī)劃迎賓區(qū)，以及餐前等候的酒水服務(wù)等。 2.留出合適的席桌間距，如果你遇到臨時(shí)要加席的情況，會(huì)場很可能會(huì)建議說擠一擠就好。若多放置桌數(shù)的情況下，請(qǐng)注意來賓桌之間的距離，留出合適的空間便于來賓的走動(dòng)，也讓來賓感覺舒適。

3.有沒有提供一些貼心的小服務(wù)，比如衣帽寄存等。一般的年會(huì)都是是在秋冬季節(jié)舉行，來賓的衣物、包等如果超過一定數(shù)量可為他們提供衣帽寄存，并請(qǐng)專人來負(fù)責(zé)管理。這樣會(huì)給來賓留下親切的印象。

4.保證服務(wù)人員的數(shù)量，在和會(huì)場洽談過程中，咨詢年會(huì)當(dāng)日每一桌的服務(wù)員人數(shù)，以及迎賓時(shí)的酒水服務(wù)等。為了確保每一位來賓都滿意而歸，現(xiàn)場的服務(wù)人員及服務(wù)質(zhì)量將直接影響來賓對(duì)年會(huì)的印象。

三、小型年會(huì)——10桌以內(nèi)

1.注意會(huì)場本身的裝飾風(fēng)格，一些餐廳或酒店的宴會(huì)廳自身就以歐式或日式等命名，獨(dú)具自己的風(fēng)格，廳內(nèi)的吊燈或壁畫等裝飾也很與眾不同。來賓在入場后可欣賞室內(nèi)裝飾，從而給婚禮的個(gè)性化添色加彩不少。

2.留意會(huì)場有沒有特色的景觀，可否用作集體合影。人數(shù)若是不多，可以和同事一起拍攝集體照。會(huì)場若自帶花園等景觀，那也可以在迎賓或退場時(shí)，邀請(qǐng)所有的來賓一起在景觀邊合影留念，更解決了因人數(shù)少而造成的年會(huì)氣氛平淡。

3.注意菜肴的選擇，人數(shù)少很難把氣氛造得熱鬧非凡，煽情的搞笑游戲也難以讓人留下好印象。這時(shí)候菜肴的味道正是抓住來賓的心的重要元素了。一場個(gè)性時(shí)尚的年會(huì)中菜肴絕對(duì)是能給人留下一個(gè)好印象的關(guān)鍵點(diǎn)。
以上就是重慶會(huì)議公司帶來的重慶公司年會(huì)指南之根據(jù)年會(huì)規(guī)模決定重慶年會(huì)酒店舉辦場地。需要注意的是，年會(huì)酒店的最后確認(rèn)是很重要的一個(gè)步驟，誰都知道計(jì)劃趕不上變化，只有再次確認(rèn)好場地問題，才能更好的保障年會(huì)的正常舉行。如果您目前正在準(zhǔn)備年會(huì)，還沒找好合適的舉辦場地，不妨聯(lián)系重慶會(huì)議公司，我們可以為您尋找到最為合適您的場地！

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