重慶會(huì)議指南——預(yù)定重慶年會(huì)場(chǎng)地省錢技巧
(發(fā)布時(shí)間：2020年12月01日 信息發(fā)布：重慶中國(guó)青年旅行社 游客/發(fā)表人：guccishow)
年會(huì)籌備的時(shí)候，要多方考慮問(wèn)題，比如年會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂。要選擇性價(jià)比最高的重慶年會(huì)場(chǎng)地，特別注意要做好提前預(yù)定，否則可能被人搶先占了最佳位置。我們會(huì)經(jīng)歷很多成功的年會(huì)，看著比較盛大，但是他們的花費(fèi)卻特別省，這里有沒(méi)有什么竅門呢？重慶會(huì)議公司的小編今天就帶來(lái)了一篇重慶會(huì)議指南，一起倆了解下預(yù)定重慶年會(huì)場(chǎng)地省錢技巧有哪些吧~
年會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂省錢妙招一：未雨綢繆省錢第一
籌備年會(huì)的時(shí)間越長(zhǎng)，所省的錢就越多，這是因?yàn)槟銈兛梢杂谐渥愕臅r(shí)間去比對(duì)各個(gè)服務(wù)項(xiàng)目之間不同的差價(jià)和優(yōu)惠，找到一家真正性價(jià)比最高的，總比時(shí)間緊迫，手忙腳亂地亂選一家要強(qiáng)很多。再說(shuō)像酒店這樣的地方，每年在不同時(shí)間預(yù)定都可能有相應(yīng)的酬賓及折扣，等到減價(jià)時(shí)才惠顧可以省回不少。
該怎么讓年會(huì)不虧錢，最重要的是要提前算清成本，將成本分為主要與次要，必要成本是指年會(huì)前一定要準(zhǔn)備的項(xiàng)目，這樣規(guī)劃可以了解什么是迫在眉睫的花費(fèi)，將有限的金錢花在刀刃上。
其實(shí)一般而言，只要不是太夸張的年會(huì)，都不會(huì)話費(fèi)的太多，所以最好本著一切從簡(jiǎn)的原則，不要鋪張浪費(fèi)，牢記著，越簡(jiǎn)單的年會(huì)，支出就會(huì)越少。
年會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂省錢妙招二：估算桌數(shù)有學(xué)問(wèn)
計(jì)算年會(huì)桌數(shù)是新人最頭疼的一件事，訂多了浪費(fèi)，訂少了客人沒(méi)地方坐，又非常失禮。一般來(lái)說(shuō)，可以依照放出的請(qǐng)?zhí)?到8.5折來(lái)計(jì)算，比如說(shuō)發(fā)了三百?gòu)?，到?chǎng)的客人大約就是240人到255人左右。 不過(guò)如果同事都是以團(tuán)體計(jì)算，因?yàn)橛袌F(tuán)體力量及感情，客人出席率會(huì)比較高，可以打九折計(jì)算。
如果要更謹(jǐn)慎一點(diǎn)，最好在宴客前一周打電話給來(lái)賓，邀請(qǐng)并確認(rèn)對(duì)方是單獨(dú)前往或闔家光臨，不但可以確定掌握來(lái)賓人數(shù)，還可以順便聯(lián)絡(luò)感情，真是一舉兩得！
年會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂省錢妙招三：提前預(yù)定是省錢大招
年會(huì)開銷最大的就是酒店，因此最好提早開始準(zhǔn)備，多參考幾家飯店的價(jià)格和菜色，除了一位提早訂席會(huì)有比較大的議價(jià)空間外，也有更多時(shí)間利用飯店的促銷方案，比如有些酒店，客人設(shè)宴如達(dá)到一定數(shù)目，酒店會(huì)贈(zèng)送其他服務(wù)，在訂酒席時(shí)可多做比較。
如果整體預(yù)算不足，其實(shí)不一定要在大飯店請(qǐng)客，不少口碑不錯(cuò)的餐廳，近年來(lái)也得到新人的青睞。餐廳的排場(chǎng)雖然不如飯店，但同樣的菜量和材料，價(jià)格卻比飯店便宜不少，水酒飲料的議價(jià)空間也大得多，同樣菜色的美味可口，絕對(duì)是貨真價(jià)實(shí)，而且服務(wù)費(fèi)可能會(huì)較少甚至根本沒(méi)有，新人不妨多多考慮。
具體說(shuō)來(lái)，年會(huì)上的省錢方法非常的多，只要夠仔細(xì)，一定可以既讓來(lái)賓滿意，又讓財(cái)務(wù)不會(huì)太受傷。首先，在預(yù)定酒席時(shí)，要提前詢問(wèn)親友出席與否，并且為他們編定入座號(hào)，就會(huì)容易控制席數(shù)，安排席數(shù)時(shí)要寧少勿多，讓賓客做的寧緊勿松。點(diǎn)菜時(shí)要注意，盡量選擇便宜又實(shí)惠的菜式，比如乳豬不要整個(gè)，要拼盤，海鮮不要老鼠斑，要紅，其實(shí)味道差不多，在有就是減少菜式的數(shù)目，其實(shí)只要客人吃飽，客人是不會(huì)介意有多少道菜，或者菜式是多么花哨的。另外如果可以和酒店商量，自己購(gòu)買酒水，并且爭(zhēng)取免收酒水的開瓶費(fèi)，自備香煙、瓜子、糖果給早到賓客享用，也是可以省下不少銀子的。
由于現(xiàn)在越來(lái)越多企業(yè)選擇在大飯店年會(huì)，以至于每當(dāng)固定假日或黃歷上的黃道吉日時(shí)，飯店都會(huì)大爆滿而價(jià)格也較高。因此，不妨將年會(huì)選在普通的日子舉行，一來(lái)訂桌容易，二來(lái)在價(jià)格上也比較劃算。
以上就是重慶會(huì)議公司帶來(lái)的重慶會(huì)議指南--預(yù)定重慶年會(huì)場(chǎng)地省錢技巧。近幾年年會(huì)越來(lái)越重要，成了多家企業(yè)單位年底不可缺少的節(jié)目，這筆固定開支少不了，但是花最少錢辦最合適的事情是很多企業(yè)想要做到的事情，年會(huì)亦是如此。
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