重慶公司年會指南：年會場地預訂的流程
(發(fā)布時間：2020年11月17日 信息發(fā)布：重慶中國青年旅行社 游客/發(fā)表人：gvfdgdf65gf)
2020年已接近尾聲，尾牙不期而至，大大小小的公司也將開始準備籌備年會了，說到年會的籌備，那就少不了一個重要的步驟，即年會場地的預訂。重慶會議公司的小編今天特地給大家整理了一篇重慶公司年會指南，不了解年會場地預訂的流程的朋友，趕緊來了解下吧，希望可以幫助你更快找到適合的場地。
一、基本信息
年會負責人首先要明白年會場地的基本信息，以基本信息為框架針對性地去尋找年會場地會更加方便。
1、預算：年會預算是尋找年會場地的限制性因素，通過周密的統(tǒng)計，計算出年會場地的預算，根據(jù)預算范圍看看有哪些場地符合條件。
2、地址：年會一般不將地點定在偏遠或是路程較復雜的地方，因為不是所有的同事都住在同一個地方，所以了解同事們的交通行程，選擇交通相對方便的地點，以地點為限制，淘汰掉一批不符合要求的場地，是非常有必要做的一件事。
3、時間：根據(jù)年會時間去看看哪些酒店在當天有空期，年末將至很多公司合格企業(yè)都要召開年會，很多場地也已被別家公司先預定了，所以時間也是不可忽視的，提前訂好年會時間，才能提前將年會場地預定下來，零時找地方開年會在年底有些困難。
二、實地考察
1、場地裝修：參加年會的不僅有同事、高層領導還有一些有聲望的股東，可能還有其他公司的合作伙伴等等，所以場地的裝修一定不能太不上檔次。花最合適的錢，預定到更好的年會場地是每個行政人事的小伙伴的必修課。
2、場地設備：一般來說，年會都有一定的流程，流程中對于場地設備都有一定的要求。年會表演或會議都是需要用到不少設備的，例如音響音控、投影儀等等，所以需要與場地負責人溝通場地設備的問題，看看能不能滿足年會需要，如果能滿足年會需要，這個場地就可以成為你的年會備選場地之一。
3、場地服務：服務也是必須要考察的問題之一，工作人員的服務態(tài)度及質量，場地是否會收取一定的服務費等等。
4、餐標價格：場地的餐標和價格也是重中之重，需要詢問場地負責人是按人頭計費還是按菜單計費等等，看看這里的用餐是不是在公司年會的預算之內。
5、損壞賠償：意外是無法預計的，所以也需要與場地負責人溝通損壞賠償?shù)膯栴}。
6、住宿：如果年會的時間長，或者年會場地選擇比較遠，這樣的年會通常也會涉及到員工們的住宿問題，在考察場地時，也需要考察場地的住宿環(huán)境及條件。
7、娛樂設施：年會肯定是少不了娛樂活動的，所以必要的娛樂設施也是不能少的。
8、周圍設施：周圍設施是指是否便利店、銀行、商場甚至是景點等等。
三、合同簽訂
當考察完畢之后，覺得年會場地比較符合要求后，則需要與年會場地的負責人簽訂合同。合同條款需要仔細看清楚，任何一個小細節(jié)可能都會影響到后續(xù)的問題。
以上就是重慶會議公司帶來的重慶公司年會指南之年會場地預訂的流程，要開始準備年會的小白不妨按照以上的流程去預訂年會場地吧，一定能夠事半功倍，找到最佳年會場地。如果你覺得自己尋找場地比較困難，也可以找重慶會議公司給你尋找合適的年會場地哦~
請對文章內容作出評論
贊|踩
評論
