【會議攻略】年末，怎樣來選擇會議場地
(發(fā)布時(shí)間：2020年11月10日 信息發(fā)布：重慶中國青年旅行社 游客/發(fā)表人：芙蓉城)
2020年是魔幻的一年，2020年十一月已過小半，接近年末，每年的年會季也已經(jīng)到來，年會季各大公司最為關(guān)注的就是年會場地的選擇了，會議場地的選擇是會議成功的基礎(chǔ)條件 ，只有選擇一家和公司相匹配的場地，才可以為會議的成敗增色不少，因此公司對都非常重視，是很想要要了解的一個(gè)方面。選擇一個(gè)能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場地非常重要，年末。面對眾多的會議場地，要怎樣來選擇會議場地呢?下面重慶會議公司的小編就為你出出主意，為大家到來了一篇會議攻略，讓你在選擇會議場地時(shí)變得更加簡單。
一、列出可供選擇的清單
必須制作一個(gè)會議場地清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件。如果清單設(shè)計(jì)的合理，表明了酒店的條件好壞，將大大便于各個(gè)場所的比較和選擇。
二、選擇合適類型的會議場地
選擇適合的會議場地，必須依據(jù)當(dāng)?shù)乜商峁┑臅h資源狀況及該會議的程序、預(yù)計(jì)的與會人數(shù)、與會人員的背景情況，以及最重要的會議目的、目標(biāo)和與會者的偏好等因素綜合考慮。
三、按類型劃分會議場地
商務(wù)型酒店：這類酒店無論在外部設(shè)計(jì)，還是在內(nèi)部裝修，以及可提供的先進(jìn)通訊工具、適合會務(wù)的商用場地上，一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效、快捷的內(nèi)涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個(gè)或多個(gè)多功能廳，24小時(shí)全天候辦公，有較強(qiáng)的服務(wù)能力，此外還有多個(gè)中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設(shè)施。
度假型酒店：這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設(shè)計(jì)、園林規(guī)劃、內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當(dāng)?shù)靥厣蓍e、娛樂于一體。同時(shí)隨著社會的發(fā)展，度假型酒店也能提供相應(yīng)的會議設(shè)施、美食和各種代表地方和季節(jié)特色的活動(dòng)，這些無疑大大方便了會議單位。
四、按地點(diǎn)劃分會議場地
位于市中心：在選擇位于市中心的酒店時(shí)需考慮酒店與機(jī)場距離，如果與會者來自國內(nèi)或本地區(qū)，那么選擇這樣的酒店是明智的。會議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設(shè)施和功能齊全的市中心酒店，這樣與會者的隨行家屬便有很多活動(dòng)可做。
位于市郊：舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的最佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場所。研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境(培訓(xùn)中心或其他寧靜場所最為適合)。重大的獎(jiǎng)利、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝，會議的目的是對杰出表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。對于交易會和新產(chǎn)品展示會，需要選擇有展廳的場所，還要求到達(dá)會場幾所在城市的交通必須便利。
以上就是重慶會議公司帶來的會議攻略。年末即將來了，還不知道怎樣來選擇會議場地的朋友趕緊跟上小編的腳步吧~
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