企業(yè)會(huì)議攻略：選擇重慶會(huì)議酒店要注意哪些
(發(fā)布時(shí)間：2020年11月02日 信息發(fā)布：重慶中國(guó)青年旅行社 游客/發(fā)表人：花o落眉間)
不管在哪個(gè)城市，選擇一處合適的會(huì)議酒店是要從多個(gè)方面去考慮的，要考慮它的交通是否便利、價(jià)格是否實(shí)惠、場(chǎng)地是否合適等。那么在成都我們應(yīng)該如何選擇會(huì)議酒店呢？重慶會(huì)議公司的小編今天整理了一篇企業(yè)會(huì)議攻略，有需求的朋友趕緊來了解下選擇重慶會(huì)議酒店要注意哪些吧~
一、確定酒店的位置
選擇一處合適的會(huì)議酒店，首先要考慮交通是否便利。一般以4星級(jí)酒店為主。我們聯(lián)系酒店，看會(huì)場(chǎng)時(shí)必須和酒店確認(rèn)以下事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)面積（長(zhǎng)、寬）：課桌式最多容納多少人？（這個(gè)問題可以讓你大致了解擺放桌數(shù)）比如：300㎡,最多課桌式150人，那么擺放120人會(huì)場(chǎng)充實(shí)也不擁擠。擺60-80人太空了。如果會(huì)場(chǎng)相對(duì)小，我們可以課桌式+劇院式擺放。
二、確定會(huì)場(chǎng)布局
會(huì)場(chǎng)以矩形為佳，避免不規(guī)則形狀；扇形或弧形會(huì)場(chǎng)導(dǎo)致擺放不規(guī)則，客戶觀看不便。階梯形會(huì)場(chǎng)也應(yīng)盡量避免。場(chǎng)內(nèi)柱子是否影響課桌擺放及客戶觀看。盡量避免有大型柱子的會(huì)場(chǎng)。
三、確定主席臺(tái)
會(huì)場(chǎng)面積不大，那么主席臺(tái)臺(tái)高不宜過高。100㎡的會(huì)場(chǎng)，可以不需要舞臺(tái)。200-250㎡的會(huì)場(chǎng)可以要求有舞臺(tái)，如果會(huì)場(chǎng)沒有，可以讓酒店提供移動(dòng)舞臺(tái)。如需作背景板：背板面積多少。最好實(shí)地測(cè)量。如需做橫幅：場(chǎng)內(nèi)橫幅多長(zhǎng)？大堂外橫幅多長(zhǎng)？投影幕：如果是固定的投影幕，那么投影幕在舞臺(tái)的哪個(gè)位置呢？在舞臺(tái)正中，可以免去背景板，如果在舞臺(tái)一側(cè)，那么最好在舞臺(tái)正中作協(xié)修飾，以免太空洞。尺寸多大？如果太小，和整個(gè)舞臺(tái)不協(xié)調(diào)，可以考慮改用大的支架式投影幕，總之一切為了提高會(huì)議效果。如果投影幕固定在主席臺(tái)兩側(cè)，那么主席臺(tái)正中就應(yīng)該用背景板或橫幅來充實(shí)舞臺(tái)。立式講臺(tái)：其大小和舞臺(tái)是否匹配。如果舞臺(tái)不大，而講臺(tái)又大又笨重，可以讓酒店換其他的立式講臺(tái)。
四、確定會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備
會(huì)場(chǎng)音響：務(wù)必要試音響和話筒效果。主會(huì)場(chǎng)是否有兩根音頻線和兩個(gè)無限話筒。音響直接關(guān)系到講課效果。
五、確定酒店布置時(shí)間
詢問酒店何時(shí)能布置會(huì)場(chǎng)？要求能在會(huì)議當(dāng)天上午10點(diǎn)布置好主會(huì)場(chǎng)。如果我們要布置背景板，那么最好在會(huì)議前一天晚上就布置好。萬一酒店在我們會(huì)議當(dāng)天上午會(huì)場(chǎng)有會(huì)，那么我們翻臺(tái)的時(shí)間恐怕不夠。要求酒店有足夠人力在早短時(shí)間內(nèi)布置好主會(huì)場(chǎng)。
六、確定各個(gè)會(huì)場(chǎng)
分會(huì)場(chǎng)：和主會(huì)場(chǎng)相鄰或相對(duì)，面積適宜。地毯鋪地。避免不規(guī)則形狀。要求能上網(wǎng)，能打外線，有投影幕、音響、話筒。主會(huì)場(chǎng)到分會(huì)場(chǎng)距離不宜太遠(yuǎn)，避免有出口或電梯。洗手間距離不宜太遠(yuǎn)，通往洗手間的過道避免有出口或電梯。會(huì)場(chǎng)布置：課桌式，課桌擺放整齊。
七、確定會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)牌
引導(dǎo)牌（大堂入口、電梯口、簽到處）、易拉寶（大堂入口、電梯口、簽到處、場(chǎng)內(nèi)、體驗(yàn)區(qū)內(nèi)外）、橫幅（如有背景板，懸掛于大堂外；無背景板，懸掛于會(huì)場(chǎng)）、簽到桌（請(qǐng)賜名片、名片托盤、簽到臺(tái)鮮花）、主席臺(tái)（綠色植物、地毯、投影幕、主席臺(tái)背景）、立式講臺(tái)（垂吊式鮮花—根據(jù)講臺(tái)形狀來定、2個(gè)無線話筒）、胸花（洋蘭、滿天星、綠葉、蝴蝶結(jié)、扣針）。
以上就是重慶會(huì)議公司帶來的企業(yè)會(huì)議攻略，正在準(zhǔn)備會(huì)議的朋友可以從中參考一下選擇重慶會(huì)議酒店要注意哪些~選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地是一件很非常重要的事，一個(gè)合適的會(huì)議場(chǎng)地會(huì)讓會(huì)議能夠更加完美的進(jìn)行。當(dāng)然如果您需要尋找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議公司為您策劃執(zhí)行會(huì)議，那重慶會(huì)議公司是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇~
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