會(huì)議指南：在重慶預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地有哪些是你要知道的？
(發(fā)布時(shí)間：2020年10月28日 信息發(fā)布：重慶中國(guó)青年旅行社 游客/發(fā)表人：小樣兒)
預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地其實(shí)是件很簡(jiǎn)單的事兒，你可千萬(wàn)別想的太復(fù)雜，但也別因?yàn)樗?jiǎn)單而掉以輕心。難也罷，簡(jiǎn)單也罷，做起來(lái)總有三三兩兩件事需要我們打起十二分精神來(lái)關(guān)照一下，今天重慶會(huì)議公司的小編就帶來(lái)了一篇會(huì)議指南，來(lái)和大家說(shuō)一說(shuō)預(yù)訂會(huì)議室這件事兒。有會(huì)議需求的朋友也可以來(lái)了解下在重慶預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地有哪些是你要知道的？
1、預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)算
預(yù)算決定了你能接觸到的會(huì)議場(chǎng)地類型。預(yù)算多，五星，四星，會(huì)議中心，隨便挑；預(yù)算少，三星，經(jīng)濟(jì)型酒店瞧一瞧。預(yù)算是預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地的先決條件。
2、需要什么樣的會(huì)議室
預(yù)定會(huì)議室和計(jì)劃旅行一樣，你得有個(gè)理想目的地吧？是去郊區(qū)的農(nóng)家樂(lè)避避暑，還是照例去隔壁的酒店湊合湊合？是別出心裁到度假山莊轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)還是就近找個(gè)咖啡館解決了。這都是問(wèn)題。不同會(huì)議對(duì)會(huì)議室的條件要求有所不同，話筒、主席臺(tái)、燈光等都可能是選擇會(huì)議室的條件。
3、會(huì)議室大小
這個(gè)可不取決于老板的錢包，而取決于會(huì)議的人數(shù)。但也不能“看著訂”就算了，會(huì)議類型，參會(huì)的人員也得注意。給一群大老板，整個(gè)狹小逼仄只能開(kāi)劇院式會(huì)議的會(huì)議室，回去了估計(jì)會(huì)被批斗。所以選個(gè)“合適”真的需要你好好琢磨琢磨。
4、會(huì)議室所在的交通便利程度
對(duì)于公司會(huì)議來(lái)說(shuō)最重要的就是考慮普通員工的交通問(wèn)題，因?yàn)樘h(yuǎn)了又非去不可，人家難免心生怨氣，所以找個(gè)近點(diǎn)的才是大家真正所需要的。另外，還得考慮交通狀況。公交要轉(zhuǎn)幾趟，地鐵要坐幾站，全程大約耗時(shí)，下車后還需不需要步行？等等問(wèn)題，作為策劃者的你，都得搞清楚。大型會(huì)議一般都會(huì)有主辦方的接送服務(wù)或者參會(huì)人員自行預(yù)定車輛，這種類型的會(huì)議所以不用太在意交通的方面的問(wèn)題，但是停車方面的問(wèn)題卻要考慮到。
5、吃飯和住宿問(wèn)題
小型會(huì)議一般都不用考慮住宿問(wèn)題，但是吃飯問(wèn)題是需要考慮的，在酒店開(kāi)會(huì)時(shí)，酒店一般都有桌餐和自助餐提供，這邊可以根據(jù)預(yù)算來(lái)預(yù)定相應(yīng)的用餐。大型會(huì)議一般一開(kāi)就是好幾天不散伙，所以在預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地時(shí)，吃飯睡覺(jué)問(wèn)題肯定得解決，開(kāi)會(huì)場(chǎng)地周邊的住宿和用餐是否方便需要考慮到。
6、場(chǎng)地選擇訣竅
同規(guī)模的的會(huì)議場(chǎng)地，市區(qū)的要比郊區(qū)的貴；一線要比二線的貴，專業(yè)的要比非專業(yè)的貴，五星的要比四星的貴，無(wú)柱的要比有柱的貴。大家可以根據(jù)自己的預(yù)算、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等來(lái)選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地。
以上就是重慶會(huì)議公司帶來(lái)的會(huì)議指南，看完之后你了解了在重慶預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地有哪些是你要知道的了沒(méi)？當(dāng)然如果你覺(jué)得自己預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地比較麻煩，重慶會(huì)議公司可以為你解決這個(gè)煩惱，并給您提出合理的一站式會(huì)議解決方案~
重慶中國(guó)青年旅行社電話www.cap68.com
請(qǐng)對(duì)文章內(nèi)容作出評(píng)論
贊|踩
評(píng)論
