會議百科：開會時應(yīng)該掌握哪些時間技巧
(發(fā)布時間：2020年10月26日 信息發(fā)布：重慶中國青年旅行社 游客/發(fā)表人：小四的天)
所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。而有效的時間管理是提升會議效率的重要途徑之一，今天重慶會議公司的小編就整理了一篇會議百科，來給講講大家在開會時應(yīng)該掌握哪些時間技巧。
1、會議的日程安排
對于中基層管理人員而言，會議時間應(yīng)當(dāng)遠小于正常的工作時間。如果會議時間達到了四分之一甚至以上，我們就要考慮精簡部分不必要的會議；當(dāng)然在開會時間的選擇上我們也要做出慎重的考慮，比如我們應(yīng)該避免在長假的結(jié)束的前幾天召開會議，一個星期的開始或者結(jié)尾召開重要會議等；另外我們需要將會議的輕重緩急劃分出等級，哪些會議時間可以重新安排，哪些會議需要盡快安排等等。
2、科學(xué)的安排會議時間
隨著時間和精力的消耗，越靠近下班時間人就會顯得越焦躁疲倦，這就需要我們將會議時間盡量安排在上午；另外我們也要注意，剛上班和即將下班的半個小時，人的注意力比較不容易集中，重要會議也不宜安排在此時間段（例行簡短的晨會、夕會不在此列）；還有我們要向參會的主要人員征詢是否都有時間，保證主要人員的到場，會議的正常進行。
人集中注意力的時間有限，且十分消耗精力，這就需要我們在面對議程較長的內(nèi)部會議和大型會議時，要對會議的休息時間做出靈活把控，會議中途設(shè)置茶歇，縮短不必要的討論和議程等環(huán)節(jié)。
3、會議進程的安排
我們在會前就要大致準(zhǔn)確得對會議的整體進程進行評估，評估各項議程的可能花費時間等等一并傳達給與會者，會議室備有時鐘，主持人和組織者也應(yīng)備有鬧鐘，計時器等等。在會中，應(yīng)當(dāng)限制與會者的發(fā)言時間，避免“馬拉松”式的發(fā)言，已經(jīng)取得一致的意見要及時歸納總結(jié)敲定，發(fā)現(xiàn)跑題應(yīng)該提醒，出現(xiàn)沉默應(yīng)當(dāng)啟發(fā)。
最后，大家一定不要忘了在會后及時整理會議相關(guān)資料，傳達會議相關(guān)精神決策，做好會議記錄或者會議紀要。
以上就是重慶會議公司帶來的會議百科，看完之后你了解到開會時應(yīng)該掌握哪些時間技巧了沒？但是一場專業(yè)的會議這樣的時間安排可能并不會很合理，所以具體的時間安排還是要根據(jù)要舉辦的會議性質(zhì)來定。當(dāng)然了，如果你有其他的會議需要，你可以來咨詢重慶會議公司，我們可以為您提出一站式會議解決方案~
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