會議指南：公司年會組織哪個(gè)環(huán)節(jié)最容易出錯(cuò)
(發(fā)布時(shí)間：2020年10月12日 信息發(fā)布：重慶中國青年旅行社 游客/發(fā)表人：神奈川)
還有不到3個(gè)月，不平凡的2020年就要過去了。而一年一度的公司年會將成為公司該年度的最后一次“家庭盛會”。不過一說到年會，那絕對是行政人事的噩夢，因?yàn)楦悴缓煤阱佉?、同事要罵、自己還要受氣。要想少挨罵、少受氣、不做背鍋俠，那么一定得知道公司年會組織哪個(gè)環(huán)節(jié)最容易出錯(cuò)。重慶會議公司今天就整理了一篇會議指南，想要年會舉辦避坑的朋友可以參考參考。
公司年會模塊
公司舉辦年會一般會有這幾個(gè)模塊：1、主題；2、晚會；3、頒獎(jiǎng)；4、抽獎(jiǎng)；5、節(jié)目。處理好這幾個(gè)模塊的問題，你的年會就已經(jīng)成功了一半。
1、年會主題
年會主題基本上是給年會定調(diào)子，調(diào)子定了形式也就定了，是旅游形式還是傳統(tǒng)形式，是酒店包場還是游輪狂歡，基調(diào)和形式提前確定，后續(xù)工作才能逐步開展。例如，有的公司會以來年的戰(zhàn)略發(fā)展和年終目標(biāo)作為基點(diǎn)來確定年會主題，有的互聯(lián)網(wǎng)公司會把年會作為本年度的公關(guān)計(jì)劃之一來做。
2、晚會
很多公司會將晚會外包給專業(yè)的年會策劃公司進(jìn)行組織，自己只需要考慮節(jié)目籌備、道具和服裝準(zhǔn)備以及領(lǐng)導(dǎo)致辭幾個(gè)環(huán)節(jié)。這其中節(jié)目籌備壓力最大，除了“挖人”表演節(jié)目，還要策劃節(jié)目以及節(jié)目銜接和搭配，此環(huán)節(jié)比較燒腦，最好多找?guī)讉€(gè)人組建小組，分工協(xié)作。另外，如果節(jié)目中涉及到互動(dòng)游戲，一定要做彩排。還有就是領(lǐng)導(dǎo)致辭，除了提前打好招呼，還要落實(shí)致辭文稿誰來寫？什么時(shí)間交給領(lǐng)導(dǎo)看？另外在晚會當(dāng)天一定要多準(zhǔn)備一份防止領(lǐng)導(dǎo)忘帶。
3、頒獎(jiǎng)
按道理這個(gè)模塊是最不容易問題的，但事實(shí)證明獎(jiǎng)品獎(jiǎng)杯準(zhǔn)備、頒獎(jiǎng)、領(lǐng)獎(jiǎng)、拍照等環(huán)節(jié)最最最容易出問題，獎(jiǎng)杯太重不好拿、獎(jiǎng)杯上的名字刻錯(cuò)、頒獎(jiǎng)時(shí)頒錯(cuò)、要開年會了獎(jiǎng)杯還沒做出來只能先拿個(gè)證書頂替，領(lǐng)獎(jiǎng)人一窩蜂上臺搞的頒獎(jiǎng)人不知道哪個(gè)獎(jiǎng)?lì)C給哪個(gè)人，頒獎(jiǎng)拍照要么拍了一堆后腦勺，要么拍了一堆人堆在一起不分你我。其實(shí)這個(gè)模塊并不難，也不復(fù)雜，只要細(xì)心，提前做好安排，有條件的話預(yù)演一下，這些問題都可以避免。
4、抽獎(jiǎng)
此模塊最怕的就是領(lǐng)導(dǎo)或者重要人物突然心血來潮，增加數(shù)量或者改變獎(jiǎng)項(xiàng)指向。重慶會議公司曾遇到某老板抽獎(jiǎng)抽高興了，一拍腦袋當(dāng)即決定將原來的三個(gè)一等獎(jiǎng)增加到五個(gè)，自己還特設(shè)了三個(gè)特等獎(jiǎng)，多增加的這幾獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)金，由總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)按級別均攤出資。此言一出，總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)臉上的笑容立馬凍結(jié)。一定要避免這類事情的發(fā)生，讓年會主持人掌握年會的進(jìn)行。
5、節(jié)目
年會怕冷場？年會不知道要組織什么節(jié)目很煩惱？無論是組織公司內(nèi)部員工表演節(jié)目，還是外聘表演人員，節(jié)目好才是最重要的。公司年會表演的節(jié)目多種多樣，可以采?。簾衢T流行節(jié)目的改編、跳熱門舞、經(jīng)典歌曲串燒、語言類節(jié)目、男女反串表演、相親節(jié)目、語言類、穿越劇小品、樂器表演、趣味接力游戲抱雙球接力賽等等。避免撞節(jié)目，也可以組織預(yù)先抽簽決定節(jié)目表演由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。
以上就是重慶會議公司到來的公司會議指南之公司年會組織哪個(gè)環(huán)節(jié)最容易出錯(cuò)。年底行政人事的工作都很繁重，而年會又是一年的重中之重，交給專注的年會策劃和執(zhí)行的重慶會議公司，一站式解決您的年會問題。
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