會議百科：如何做好一場新聞發(fā)布會流程策劃方案
(發(fā)布時間：2020年10月09日 信息發(fā)布：重慶中國青年旅行社 游客/發(fā)表人：譚老道 )
新聞發(fā)布會也可以被稱為“記者招待會”，是企業(yè)對外部宣傳重大的時候需要借助媒體和記者的力量一種渠道，一般新聞發(fā)布會是比較正規(guī)、且隆重的，不會有太多的花哨和新聞發(fā)布會無關(guān)的互動環(huán)節(jié)出現(xiàn)在新聞發(fā)布會當(dāng)中，想要了解如何做好一場新聞發(fā)布會流程策劃方案的朋友可以詳細了解下重慶會議公司帶來的會議百科，詳細了解下想辦好新聞發(fā)布會該怎么做。
1、確認主題
召開新聞發(fā)布會需要一個很好的時機（時間），例如你如果選擇在奧運會期間召開新聞發(fā)布會肯定是失敗的，因為大家以及媒體的眼光都聚焦到奧運上的精彩部分了。還有就是會前需要準備新聞通稿和領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，和媒體記者提前通好氣。以及新聞發(fā)布會的主題確定，一定要簡明重點。
2、場地確認
新聞發(fā)布會會前準備好之后就需要尋找場地，一般新聞發(fā)布會都會在百人以上，而且參會的嘉賓逼格會比較高，所以對場地的要求也會比較高，對場地的規(guī)模和配置確認之后一定要要去現(xiàn)場考察，包括特邀嘉賓和舞臺的要求。該場地以前承辦過哪些高端發(fā)布會，可以拿出來借鑒。最后也要看該場地能容納多少人，是否和自己的參會出席人數(shù)一致。具體會場注意事項可分為以下2點；
①：內(nèi)場（會議容納人數(shù)、投影設(shè)備以及音響設(shè)備、茶歇價位、背景布置）；
②：外場（背景板、門頭拱形狀等等；）
3、會前準備
活動前一個月就需要確認好參會人數(shù)，包括紙質(zhì)的邀請函，或者線上的H5制作邀請函，如果要高端一點，可以直接使用微信簽到，提前收集好參會嘉賓的微信號，當(dāng)天嘉賓參會時直接掃描二維碼即可，新聞發(fā)布會會前準備分為以下幾點；
①：會場座位席安排 ；
②：活動流程安排；
③：現(xiàn)場工作人員安排；
④：演講臺定制設(shè)計，嘉賓發(fā)言卡設(shè)計；
⑤：話筒臺標以及會場指示牌設(shè)計；
⑥：物料設(shè)計（發(fā)布會海報、背景板、展板以及禮品袋等等）；
四、新聞發(fā)布會流程
通常舉辦新聞發(fā)布會的時間不會太長，基本上控制在1-2個小時之內(nèi)，上面寫到新聞發(fā)布會中媒體記者是不可或缺的一部分，因為媒體記者也需要時效熱點報道，這也是一種信息流的方式，而且主辦方在現(xiàn)場也會給到媒體記者一些禮品，甚至給到車馬費，同樣正規(guī)的發(fā)布會也分為以下幾個流程；
①：嘉賓簽到；
②：分發(fā)資料；
③：主持人開場；
④：主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；
⑤：媒體提問環(huán)節(jié)；
以上就是舉辦新聞發(fā)布會要具體的一些條件，尤其是媒體這塊很重要，最好提前2-3天和參加的媒體記者再次確認一遍。保證媒體如數(shù)到達現(xiàn)場，只要媒體環(huán)節(jié)沒有問題，那么新聞發(fā)布會就算是圓滿成功了。如果您有舉辦新聞發(fā)布會的需求，可以聯(lián)系我們重慶會議公司，我們會為您提供一站式的會議解決方案~
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