如何選擇會議的場地 公司開會時會議場地選擇小技巧
(發(fā)布時間：2020年09月21日 信息發(fā)布：重慶中國青年旅行社 游客/發(fā)表人：Cindy豬豬)
會議場地是會議的必要條件，一般來說，開會就要在一定的場地上進行。戰(zhàn)爭年代革 命隊伍中曾出現(xiàn)過“飛行會議”，是指在隊伍行進中傳達和討論問題，形成決議。當今時代， 隨著科技的進步，網絡會議應運而生，會議要解決的問題可通過計算機網絡交流。但是， 在大多數(shù)情況下，會議仍然要借助于場地進行。重慶會議公司今天整理了一個公司開會時會議場地選擇小技巧，有會議需求的朋友一起來看看如何選擇會議的場地~
如何選擇會議的場地
1、場地的大小要能夠容納所有的與會人員。露天的會議與會者可以站立，或放置臨時的座椅。室內的會議要有足夠的座位，必要時還可在座椅前設置條桌。
2、會場的出入口要通暢。露天會場的出入口要有明顯的標志，要考慮對周邊交通的影響。室內會場的出入口在開會期間不得關閉，門扇通常是往外開啟。要考慮意外情況下的疏散，根據會場大小和代表人數(shù)，會前可使用1-2個入口，散會時出口可加倍。
3、會場所在地的交通要便利。會場要便于代表集中和疏散。場地周圍的環(huán)境要安靜， 不能有施工和交通的噪聲干擾。室內的會場要具備通風和溫度調節(jié)的設施。會場附近要有衛(wèi)生間，露天會場可搭建臨時衛(wèi)生間，并有醒目標志。中型以上的會議，場地附近還要有停車場所。
4、會場上要有服務人員。露天會場周邊要有專人佩帶標志維持秩序，防止閑人混雜。室內會場門口和場內要有服務人員守候、送水、管理音響設備等。
5、會場上要有必需的設備。會場上要有主席臺或發(fā)言的講臺，有音響設備。有的會議需要懸掛會標，有的還需要有電視、電話插轉設備等。露天會場或臨時借用會場，要有條件進行布置或設備安裝。
場地的使用注意事項
1、實地考察：使用會場前，會務人員要具體了解情況，做好準備。要親臨現(xiàn)場，查看場地是否符合會議的各項要求，了解有關設備的運行情況，商談有關場地服務、收費標準等事宜。對不理想的地方提出改進的要求和標準，并在開會前再次查驗落實。如果承辦單位處于異地，就只能通過電話了解情況，提出要求，但會務人員在會議開始前仍要親臨現(xiàn)場查驗。
2、簽訂協(xié)議：使用會場前，會務人員要同場地所有單位簽訂有關協(xié)議或達成口頭協(xié)議，說明使用的時間、對會場的要求和付費方式。通常場地收費以半天為單位。使用賓館、 飯店附設的會議室，可在會議結束后與餐飲住宿費用一并結算。
3、愛護設施：會務人員要提醒與會人員注意愛護會場的各種設施，在有服務人員在 場的情況下，由他們負責開關、調控各種設備。同時，要注意保持場地的衛(wèi)生。
以上就是重慶會議公司帶來的公司開會時會議場地選擇小技巧之如何選擇會議的場地。大大小小的公司很多，其中有會議需求的公司不少，重慶會議公司的小編提醒公司負責人在選擇會議場地時，要考慮以上的幾個方面，做好充分的準備工作。如果您覺得繁瑣，也可以委托重慶會議公司來為您策劃一個一站式解決方案，將會議場地輕輕松松定好~
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