在重慶開(kāi)會(huì)選會(huì)議場(chǎng)地有哪些需要注意的小細(xì)節(jié)？
(發(fā)布時(shí)間：2020年07月06日 信息發(fā)布：重慶中國(guó)青年旅行社 游客/發(fā)表人：格格巫)
舉辦一場(chǎng)比較正式的會(huì)議，選擇會(huì)議場(chǎng)地自然是第一要?jiǎng)?wù)了，那么怎么確定自己選的會(huì)議場(chǎng)地符合預(yù)期呢？今天重慶中國(guó)青年旅行社的小編就和大家聊聊這個(gè)問(wèn)題。
大部分朋友如果接到選擇會(huì)議場(chǎng)所這一類任務(wù)時(shí)，大概都會(huì)上網(wǎng)查閱一些相關(guān)的攻略知識(shí)，基本的選擇方向是知道的，所以小編今天就不再和大家說(shuō)那些老生常談的選擇條件（地點(diǎn)，人數(shù)，預(yù)算等），轉(zhuǎn)而談?wù)勗谥貞c開(kāi)會(huì)選會(huì)議場(chǎng)地有哪些需要注意的小細(xì)節(jié)。
停車場(chǎng)的相關(guān)問(wèn)題
重慶是人盡皆知的堵城，重慶汽車保有量早在2018年就已經(jīng)達(dá)到371萬(wàn)輛之巨，位列全國(guó)前三甲。在這么巨大的汽車保有量前提下，開(kāi)會(huì)時(shí)選擇一個(gè)有“比較大”的停車場(chǎng)的會(huì)議場(chǎng)地或者比較好停車的會(huì)議酒店就顯得很有必要了。但是這里面也有需要大家注意的地方。
如果與會(huì)人員大多是市內(nèi)的或者周邊地區(qū)的，這個(gè)時(shí)候我們找一個(gè)與會(huì)議規(guī)模相匹配的停車場(chǎng)就顯得很有必要；當(dāng)然，如果這個(gè)會(huì)議是一個(gè)大型的全國(guó)性的會(huì)議，或者干脆是國(guó)際性的會(huì)議，本地人員極其周邊的人員很少這個(gè)時(shí)候停車場(chǎng)就顯得沒(méi)有那么關(guān)鍵了。
達(dá)到會(huì)場(chǎng)用時(shí)
如果只是組織公司內(nèi)部的一次團(tuán)建活動(dòng)或者什么學(xué)習(xí)型會(huì)議，在會(huì)場(chǎng)的選擇上則盡量選擇離公司近一點(diǎn)，離地鐵站，公交站近一點(diǎn)；一般用時(shí)在半天不足半天的會(huì)議，在距離的選擇上更需注意，如果你短短兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議對(duì)與會(huì)人員沒(méi)什么必要性，僅僅是你的一番熱情催促著他上路，然而參會(huì)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)是真的遠(yuǎn)，一來(lái)一回三個(gè)小時(shí)，會(huì)打磨掉很多人參會(huì)的積極性。
大型會(huì)議，一開(kāi)好幾天那種的在這方面則不需要太擔(dān)心，不過(guò)位置也不能太偏僻，配套設(shè)施設(shè)備要齊全。
會(huì)議場(chǎng)地自身的問(wèn)題
這一類型的問(wèn)題主要集中在會(huì)議經(jīng)驗(yàn)不多的酒店中，譬如在嘉賓上場(chǎng)時(shí)，一般都會(huì)打個(gè)什么炫酷的燈光。然后事情就來(lái)了，強(qiáng)光會(huì)晃人很不舒服，自然會(huì)影響與會(huì)人員的體驗(yàn)，可以晃，但是得注意燈光強(qiáng)度與頻率，也不能老晃那一小撮人。
還有部分會(huì)議的主辦方為了提高場(chǎng)地的利用率，俗稱多塞人，把人塞的滿滿當(dāng)當(dāng)，除卻讓與會(huì)人員感覺(jué)到擁擠與不適外，部分前排，邊緣的與會(huì)則與音響等多媒體設(shè)備離的太近，真的是有點(diǎn)“震耳欲聾”了。
另外，座椅的材質(zhì)在長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議中也會(huì)影響到與會(huì)人員的直接感受。太硬了，坐的太久，會(huì)不舒服；用料表面過(guò)于光滑，人一旦倦了就會(huì)向下滑；太軟了，人則更容易困倦……等等問(wèn)題都需要大家進(jìn)行取舍決定。
以上就是重慶中國(guó)青年旅行社的小編提醒大家在選擇會(huì)議場(chǎng)地時(shí)需要注意的小細(xì)節(jié)。在重慶開(kāi)會(huì)選會(huì)議場(chǎng)地需要注意的小細(xì)節(jié)還有很多，如果您在重慶選擇會(huì)議場(chǎng)地時(shí)有疑問(wèn)，也可以隨時(shí)咨詢我們，我們會(huì)為您帶來(lái)專業(yè)的會(huì)議服務(wù)。
請(qǐng)對(duì)文章內(nèi)容作出評(píng)論
贊|踩
評(píng)論
