選擇會議場地需要考慮哪些因素_選擇會議場地指南

(發(fā)布時間：2020年03月01日信息發(fā)布：重慶中國青年旅行社游客/發(fā)表人：忽而晴忽而雨)

一場好的會議首先要選擇好會議場地，這個是大家都知道的道理。但是很多人在選擇會議會場的問題上都是束手無策的。為了幫助大家解決這個問題，重慶中青旅小編為大家?guī)頃h場地選擇指南，提供幾個選擇會議場地需要考慮的因素,希望能給您提供幫助.選擇會議場地,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮.最好達到以下幾個標準:

1、地點要合理

臨時召集的會議,一兩個小時即散的,要考慮把會場定在與會人員較集中的地方;超過一天的會議,會場要盡可能離與會者的住所近一點,免得與會者勞碌奔波.

2、大小要適中

會場太大,人數(shù)太少,空下的坐位太多,松松散散,會給與會人員一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,也根本無法把會開好.

3、要有停車場

現(xiàn)代社會召集會議,"一雙草鞋一把傘"趕來開會的人已經(jīng)不多了.單車、摩托、汽車都要有停放處,會才會開得成功.

4、附屬設施要齊全

會議場地的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全.對所有附屬設備,會務人員要逐一進行檢查.不能夠因為"上次會議就是在這里開的,沒有出什么問題",就草率地認為"這回也會同樣順利".這種不負責的態(tài)度,很可能會給會議造成損失.

以上就是小編為大家?guī)淼臅h場地選擇指南，選擇會議場地需要的因素當然根據(jù)實際情況不止那幾個，會議場地的選擇是一件很頭疼的事,為了讓自己的會議得以順利的舉行,會前一定要多花功夫哦,

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