舉辦一場(chǎng)會(huì)議需要哪些服務(wù)與流程？
(發(fā)布時(shí)間：2021年06月17日 信息發(fā)布：重慶中國(guó)青年旅行社 游客/發(fā)表人：wwyshr)
隨著時(shí)代的變遷與發(fā)展，越來(lái)越多的大中型會(huì)議在各地舉辦，很多人在籌集會(huì)議時(shí)都會(huì)有疑問(wèn)，舉辦一場(chǎng)會(huì)議需要哪些服務(wù)？舉辦一場(chǎng)會(huì)議需要哪些流程呢？小編從去年我們公司接待的幾場(chǎng)大型會(huì)議中整合了以下幾個(gè)服務(wù)重點(diǎn)，以及相關(guān)流程，有需要的小伙伴們一起來(lái)看看吧！
舉辦一場(chǎng)會(huì)議所需的服務(wù)與流程如下：
一．會(huì)前：
1．與會(huì)議主辦方洽談
2．提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方
3．派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。
4．確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
二．會(huì)中
1．會(huì)議接待：專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2．會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3．會(huì)議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4．會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5．會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。
6．會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7．會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
8．會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三．會(huì)后
1．結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳
2、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
以上就是小編為大家整理的舉辦一場(chǎng)會(huì)議需要的服務(wù)與流程，看了以后是不是在籌備相關(guān)會(huì)議時(shí)思路清晰呢？如果需要請(qǐng)專(zhuān)人籌備策劃，也可以聯(lián)系我們公司，做會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)我們是認(rèn)真的。
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