會(huì)議場(chǎng)所挑選指南：如何選擇會(huì)議場(chǎng)所
(發(fā)布時(shí)間：2020年01月06日 信息發(fā)布：重慶中國(guó)青年旅行社 游客/發(fā)表人：dtq1223)
會(huì)議場(chǎng)地是一場(chǎng)會(huì)議的基礎(chǔ)硬件之一,一個(gè)與會(huì)議匹配度高的場(chǎng)地,無(wú)疑會(huì)對(duì)會(huì)議本身增色不少。選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)地非常重要。重慶旅行社今天將分享一篇會(huì)議場(chǎng)所挑選指南給大家，大家可以從這些方面來(lái)詳細(xì)參考下如何選擇會(huì)議場(chǎng)所。
一、會(huì)場(chǎng)使用費(fèi)用
會(huì)場(chǎng)中心的要價(jià)是否在會(huì)議預(yù)算范圍之內(nèi)；
會(huì)議中心采取什么收費(fèi)方式，比如，以每人每天二十四小時(shí)計(jì)價(jià)，或者以使用的房間數(shù)目為標(biāo)準(zhǔn)；
價(jià)格是否打折，是否有降價(jià)空間；
該會(huì)場(chǎng)要求的包括額外服務(wù)費(fèi)用在內(nèi)的總費(fèi)用，與其他會(huì)場(chǎng)的報(bào)價(jià)或其他選擇比是否更便宜，例如開會(huì)、用餐在一個(gè)地方，住宿安排到另外的地方是否會(huì)更便宜呢；
有沒有任何隱形費(fèi)用，要求何時(shí)付款，是否需要預(yù)交部分費(fèi)用，預(yù)交多少，提前多長(zhǎng)時(shí)間，該會(huì)議中心如何對(duì)待取消會(huì)議的情況，如果取消，會(huì)得到全額退款，還是部分退款。
二、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)
與會(huì)人員能否輕松方便地到達(dá)會(huì)場(chǎng)；
會(huì)場(chǎng)附近有沒有必要的公路、鐵路、航空等交通路線；
會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)是否適合舉辦其他的活動(dòng)、展覽或者短途旅行；
會(huì)場(chǎng)所在地是否安靜，如果需要的話，附近是否有住宿場(chǎng)所，安全狀況如何；
會(huì)場(chǎng)使用時(shí)間是否合適；
會(huì)場(chǎng)在會(huì)議期間是否可用，諸如會(huì)議設(shè)備、住宿場(chǎng)所等相關(guān)設(shè)施在會(huì)議期間是否可用；
需要變更會(huì)議日期時(shí)，會(huì)場(chǎng)是否同意。
三、會(huì)場(chǎng)是否合適
會(huì)場(chǎng)是否符合公司的企業(yè)形象；
會(huì)場(chǎng)是否幫助此次會(huì)議營(yíng)造恰當(dāng)?shù)臍夥眨?/span>
會(huì)場(chǎng)隊(duì)會(huì)議受眾有沒有感染力；
會(huì)場(chǎng)工作人員能否給與會(huì)人員留下良好的印象。
四、會(huì)議室大小
會(huì)場(chǎng)座席數(shù)目是否合適；
會(huì)議室的大小能否給與會(huì)人員提供舒適的參會(huì)環(huán)境；
各會(huì)議室布局是否合理，能否讓參會(huì)人員都能毫不費(fèi)力地看到講話人員；
會(huì)場(chǎng)設(shè)置能否讓與會(huì)人員輕松方便地在會(huì)場(chǎng)里自由移動(dòng)。
五、會(huì)場(chǎng)設(shè)備
會(huì)場(chǎng)內(nèi)是否有禮堂，是否有供舉辦分會(huì)使用的小型會(huì)議室；
會(huì)議室通風(fēng)是否良好，有沒有安裝空調(diào)；
會(huì)場(chǎng)內(nèi)是否提供投影儀、電子書寫板、文具等等；
會(huì)場(chǎng)能否提供無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接口，能否提供復(fù)印和傳真服務(wù)，需要的話，能否提供筆記本電腦和臺(tái)式機(jī)；
能否提供小吃、茶、咖啡、正餐；
素食主義者、嚴(yán)格素食主義者和有特別飲食需要的人的飲食需求能否得到滿足；
身體有缺陷的參會(huì)人員的特殊需要能否被滿足；
會(huì)場(chǎng)能否提供足夠的停車位；
會(huì)場(chǎng)能否提供餐館或酒吧，供與會(huì)人員會(huì)后交流和娛樂之用；
有無(wú)運(yùn)動(dòng)或者休閑設(shè)施，比如，游泳池或者健身房；
如果需要的話，會(huì)場(chǎng)是否也能提供住宿設(shè)施。
以上就是重慶旅行社帶來(lái)的會(huì)議場(chǎng)所挑選指南，不知道如何選擇會(huì)議場(chǎng)所的朋友可以參考這些方面來(lái)選擇你們的會(huì)議場(chǎng)所。當(dāng)然如果還是選不到合適的會(huì)議場(chǎng)所，可以找重慶旅行社為您量身定制適合的會(huì)議場(chǎng)地。最后小編要提醒大家，會(huì)議場(chǎng)地確定后，需要交納一定的布場(chǎng)押金，簽訂合同，明確雙方責(zé)任，保護(hù)各自利益。
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